Înainte de notar, vânzătorul pregătește de regulă actul de proprietate, extrasul de carte funciară, actele de identitate și dovezile că imobilul nu are datorii. Lista exactă diferă de la caz la caz. Pe ApartamentHub găsești ghiduri despre tranzacții imobiliare; mai jos ai o listă de verificare.
Documentele de bază
- Actul prin care ai dobândit apartamentul: contract de vânzare, moștenire sau alt titlu de proprietate.
- Extrasul de carte funciară, pentru a confirma situația juridică a imobilului.
- Actul de identitate al fiecărui proprietar.
- Certificatul fiscal, care arată că impozitele locale sunt la zi.
- Adeverința de la asociația de proprietari, care arată că nu există restanțe la întreținere.
- Certificatul de performanță energetică, solicitat la vânzare.
Documente care apar doar în anumite situații
Dacă apartamentul a fost dobândit în timpul căsătoriei, notarul poate cere acordul sau prezența ambilor soți. Dacă proprietatea vine dintr-o moștenire, vei avea nevoie de actele care o dovedesc. Dacă nu poți ajunge personal, se folosește o procură, redactată cu respectarea formei cerute de lege.
Mai pot apărea cerințe pentru ipoteci, pentru imobile cu modificări față de plan sau pentru proprietari care locuiesc în străinătate. De aceea e bine să întrebi notarul din timp ce îți trebuie.
Cum verifici totul din timp
Începe cu extrasul de carte funciară: ți se vede dacă numele, suprafața și eventualele sarcini corespund realității. Dacă găsești diferențe, repară-le înainte de programare, pentru că unele proceduri durează. Apoi cere certificatul fiscal și adeverința de la asociație, care se obțin de la instituții diferite și necesită timp. Fă și copii ale tuturor documentelor, iar originalele păstrează-le la îndemână, pentru că notarul le poate cere la verificare. Dacă un document expiră între timp, reia procedura de obținere, ca să nu amâni data semnării.
Greșeli care întârzie vânzarea
- Te oprești la actul de proprietate și uiți restul documentelor.
- Nu verifici dacă datele din acte coincid între ele.
- Așteptezi ultima zi pentru adeverințe și certificate.
- Nu clarifici dinainte cine semnează în numele proprietarilor.
- Nu anunți cumpărătorul despre modificările făcute în apartament.
Pregătește și apartamentul, nu doar actele
Cumpărătorul va vrea să vadă imobilul și să verifice dacă planul din acte corespunde situației reale. Dacă ai demolat un perete sau ai închis un balcon, discută deschis cu notarul și, dacă e nevoie, reglementează situația înainte de semnare. Surprizele descoperite în ultima clipă strică adesea negocierea.
Verifică și detaliile practice: cheile, contoarele, facturile la zi, utilitățile pe care trebuie să le predai. Un proces-verbal de predare clar evită discuțiile ulterioare. Pe ApartamentHub găsești și ghiduri despre ce urmează după semnare.
Ce urmează după ce ai actele
Cu dosarul complet, discuți cu cumpărătorul termenul, avansul, modul de plată și momentul predării cheilor, apoi stabilești data la notar. Fixează tot ce ați convenit în scris, ca să nu depindeți de amintiri. Dacă vrei să înțelegi tranzacția și din perspectiva cumpărătorului, citește materialele din secțiunea Cumpărare; vei vedea ce verifică de fapt cealaltă parte.
Recomandare practică
Pune toate documentele într-un singur dosar, cu copii, și bifează fiecare act pe măsură ce îl obții. Sună notarul înainte să faci programarea și cere lista actuală, pentru că regulile și formele se pot schimba. Mai multe ghiduri pentru vânzare, cumpărare și închiriere găsești pe ApartamentHub.
